Świąteczne prezenty firmowe kupowane w grudniu to loteria: co zostało na magazynie, po cenach z końca sezonu, z logistyką na styk. Firmy, które robią to dobrze, zamykają temat na papierze we wrześniu. Oto jak ułożyć plan - i gdzie w nim sensownie mieści się alkohol premium.
Zobacz katalog zestawów firmowych →
Harmonogram Q4, który zdejmuje stres
- Wrzesień: budżet zatwierdzony, lista obdarowanych policzona (pracownicy, kontrahenci, zarząd), zapytania do dostawców wysłane.
- Październik: wybór upominku, degustacja próbek, akceptacja personalizacji.
- Listopad: produkcja i pakowanie; wysyłki do kontrahentów najlepiej domknąć przed Mikołajkami.
- Grudzień: wyłącznie wręczanie. Kto w grudniu dopiero wybiera, ten przepłaca i bierze, co zostało.
Budżet: trzy grupy, jedna logika
Zamiast trzech przypadkowych pomysłów - jedna kategoria produktu w trzech poziomach. To upraszcza zakupy, a prezenty w całej firmie wyglądają spójnie: pracownicy dostają jednolity upominek bez rankingów w zespole, kontrahenci ten sam produkt z personalizacją, a zarząd wyższą półkę tej samej kategorii. Poniżej pokazujemy, jak układamy to w naszych zestawach.
Dobry prezent firmowy przechodzi jeden test: czy obdarowany postawi go na stole, gdy przyjdą goście - czy schowa do szuflady z gadżetami.
Dla zespołu: jeden zestaw, zero rankingów
Classic Elegance to nasza odpowiedź na prezent dla szerokiej grupy: butelka nalewki 500 ml, dwa kieliszki degustacyjne i suszone owoce koktajlowe w czarnym pudełku premium z sitodrukiem logotypu firmy. Prezent z rytuałem, nie "butelka w pudełku".
Gdy zespół jest duży, a budżet ma zostać lżejszy, dobrze pracuje forma książki: Trzy Tomy - trzy smaki po 200 ml z kartką z dedykacją. Mały format pozwala obdarowanemu poznać trzy różne profile zamiast jednego.
Dla kontrahentów i partnerów: bestseller z logo
Simple Classic Duo - dwie butelki 500 ml w dowolnych smakach, w opakowaniu kraft albo czarnym macie - to nasz najczęściej zamawiany zestaw firmowy. Personalizacja logotypu trafia na bok butelki, a etykieta manufaktury zostaje na swoim miejscu: to ona mówi obdarowanemu, że dostał rzemiosło, nie gadżet.
Dla zarządu i kluczowych klientów: wyższa półka, ta sama logika
Box Elegant Moments dokłada do dwóch butelek świecę sojową i dwa kieliszki coupe - pełne doświadczenie: szkło, światło, rytuał. To wariant na podziękowanie, które ma zostać zapamiętane.
Na samej górze drabinki stoi Box Prezesa: trzy smaki z górnej półki manufaktury - Palona Pomarańcza, Pigwowiec Korzenny i Malina - z kieliszkami coupe i akcesoriami, w dużym sztywnym pudełku z zamknięciem magnetycznym i ręcznie pisaną dedykacją. Prezent dla prezesa, szefa czy najważniejszego klienta ma się wyróżniać wykonaniem, nie inną logiką.
Jest jeszcze wariant dla osób, które lubią mieszać: Zestaw Koktajlowy - butelka 500 ml z shakerem, kieliszkiem coupe, jiggerem i mieszadłem. Dobrze działa jako wyróżnienie specjalne, np. dla partnera, z którym firma świętuje udany rok.
Aktualne zestawienie wszystkich wariantów znajdziesz na stronie z naszą ofertą prezentową, a skład każdego zestawu dopasujemy do budżetu i listy obdarowanych.
Dlaczego akurat nalewki
Alkohol od lat jest walutą firmowych podziękowań, ale butelka marketowej whisky nie mówi nic poza ceną. Rzemieślniczy produkt od polskiej manufaktury opowiada historię - i o to chodzi w prezencie. Nalewki na prezent firmowy mają dodatkowy atut: 17,5% i wytrawny, owocowy profil sprawiają, że to upominek dla całego zespołu, nie tylko dla amatorów mocnych trunków. Naturalna maceracja, 100% owoców, zero barwników - to argumenty, które dobrze wyglądają także w firmowej komunikacji prezentu.
Na co uważać (checklista HR)
- Osoby niepijące - przygotuj równoległy wariant upominku o podobnej wartości.
- Kultura firmy - alkohol wręczaj jako podziękowanie, nie jako element imprezy; do firmowej imprezy podchodzi się osobno.
- Podatki - zasady rozliczania upominków dla pracowników i kontrahentów różnią się; potwierdź z księgowością przed zatwierdzeniem budżetu.
- Logistyka grudniowa - szkło wymaga solidnego pakowania (karton manufaktury to 12 butelek), a przewoźnicy w grudniu jadą na limicie. Wysyłki planuj na listopad.
Najczęstsze pytania
Kiedy zamawiać świąteczne prezenty firmowe z alkoholem?
Decyzję i budżet warto zamknąć we wrześniu-październiku, produkcję i personalizację w październiku-listopadzie. Grudzień zostaje wyłącznie na wręczanie - przewoźnicy i produkcja są wtedy na limicie.
Jaki alkohol na prezent dla prezesa lub szefa?
Coś z wyższej półki tej samej kategorii, którą dostaje reszta firmy - np. Box Prezesa z trzema smakami z górnej półki manufaktury, kieliszkami coupe i ręcznie pisaną dedykacją. Spójna kategoria, wyższy poziom.
Czy butelki można personalizować logo firmy?
Tak. Logo firmy trafia na butelkę lub opakowanie obok naszej etykiety - etykieta manufaktury zostaje, bo to ona potwierdza, że w środku jest rzemieślniczy produkt, a nie anonimowy alkohol z przyklejoną naklejką.
Co z osobami, które nie piją alkoholu?
Zaplanuj równoległy wariant upominku o podobnej wartości - np. przetwory, kosze delikatesowe albo słodycze premium. Dobrą praktyką HR jest dyskretne zebranie preferencji przed zamówieniem.